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Wir suchen ab sofort nach einem/einer Office-Manager(in) in Teilzeit (20h/Woche, mehr möglich) befristet bis April 2021 wegen Schwangerschaftsvertretung. Die Tätigkeiten sind abwechslungsreich und erstrecken sich über die Finanzbuchhaltung, Management des Büros in Berlin-Charlottenburg bis hin zur Organisation von Team-Events. Wir sind ein freundliches, 12-köpfiges Team und freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

  • Gestalte eine schöne Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter und Besucher in unserem Büro in Berlin-Charlottenburg
  • Bereite Dokumente für unsere Finanzbuchhaltung vor
  • Sorge dafür, dass uns niemals die Arbeitsmaterialien, Snacks und Getränke ausgehen
  • Organisiere Termine mit Reinigungsunternehmen und Handwerkern
  • Organisiere Team-Events und Parties


Deine Fähigkeiten

  • Du beherrscht perfektes Deutsch in Wort und Schrift.
  • Du sprichst ausgezeichnet Englisch, unsere Unternehmenssprache.
  • Du hast Erfahrung mit Mac OS und Microsoft Excel oder traust dir zu, es schnell zu lernen.
  • Du hast mindestens ein Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
  • Du bist freundlich, hilfsbereit und ein Organisationstalent.
  • Idealerweise hast du Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie z.B. DATEV Unternehmen Online.
  • Du arbeitest gerne eigenständig und eigenverantwortlich.


Was wir dir bieten

  • Viel Freiraum bei der Organisation deiner Arbeit
  • Direkte Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern
  • Ein leicht erreichbares Büro in Berlin-Charlottenburg
  • Eine vollständig ausgestattete Küche
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office
  • Kaffee, Getränke und Snacks kostenlos

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